Datenschutzerklärung

Datenschutzinformation ELE

zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren für Stellenausschreibungen der Emscher Lippe Energie GmbH.

1. Allgemeines
Wir, die Emscher Lippe Energie GmbH („ELE“), nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken.

Personenbezogene Daten im Sinne dieser Datenschutz-Information sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen. Zu den relevanten personenbezogenen Daten zählen insbesondere Ihr Name, Ihre Adress- und Kontaktdaten, Ihr Geburtsdatum sowie Angaben zu Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang (z.B. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse oder Empfehlungsschreiben vorheriger Arbeitgeber) und Ihren schulischen oder beruflichen Ausbildungen (z. B. Schul- und Hochschulzeugnisse oder Praktikumsnachweise).

Im Folgenden erfahren Sie, wie wir mit diesen Daten umgehen. Zur besseren Übersicht haben wir unsere Datenschutz-Information in Kapitel aufgeteilt.

2. Verantwortliche Stelle und Kontakt
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Emscher Lippe Energie GmbH, Ebertstraße 30, 45879 Gelsenkirchen, Telefon 0209/165-10, Telefax 0209/165-2400, E-Mail info@ele.de.

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz haben (beispielsweise zur Auskunft und Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten), nehmen Sie bitte unter dem Stichwort „Datenschutz“ Kontakt mit unserer/unserem Datenschutzbeauftragten (Emscher Lippe Energie GmbH, Datenschutzbeauftrage(r), Ebertstraße 30, 45879 Gelsenkirchen, E-Mail datenschutz@ele.de) auf.

3. Rechtliche Grundlagen der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren ist Art. 6 I lit. b) der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Nach dieser Vorschrift ist eine Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zulässig, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zu denen auch die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens auf eine durch den Verantwortlichen ausgeschriebene Beschäftigungsstelle zählt, erfolgt.

Sie haben im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens die Möglichkeit uns mitzuteilen, ob Ihre Daten über eine konkrete Bewerbung hinaus auch für weitere zukünftige Bewerbungsverfahren im ELE-Talentpool (s. Ziffer 6) gespeichert werden sollen, wobei Sie diese Auswahl jederzeit über ihr Profil in unserem Bewerbungsportal ändern, beziehungsweise widerrufen können. Sofern Sie kein Profil eingerichtet haben, können Sie Ihren Widerspruch jederzeit an die unter Punkt 9. aufgeführten Kontaktdaten richten. Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

Sofern im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens ausnahmsweise besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, dient dies der Ausübung arbeits- oder sozialrechtlicher Pflichten. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.

4. Kinder
Kinder sollten ohne Zustimmung der Eltern oder der Aufsichtsperson keine personenbezogenen Daten an die ELE übermitteln. Wir legen allen Eltern und Aufsichtspersonen nahe, ihre Kinder in den sicheren und verantwortungsbewussten Umgang mit personenbezogenen Daten im Internet einzuweisen. Wir werden jedenfalls nicht wissentlich personenbezogene Daten ohne Zustimmung der Eltern oder der Aufsichtsperson von Kindern sammeln oder in irgendeiner Weise verwenden oder Drittengegenüber unberechtigt offenlegen.

5. Zweck der Datenerhebung und Datenquellen
Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die von Ihnen angestrebte Stelle oder, sofern Sie hierfür im Rahmen Ihrer Bewerbung Ihr gesondertes Einverständnis gegeben haben, ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Sofern es im Rahmen des laufenden Bewerbungsverfahrens erforderlich ist, Daten zu Ihrer Person zu verarbeiten, die uns von Dritten übermittelt werden (beispielsweise Eingaben von Sozial- und Rentenversicherungsträgern), werden wir Sie hierüber im Vorfeld gesondert informieren.

Sämtliche von Ihnen bei der Bewerbung angegebene personenbezogene Daten, einschließlich der sich aus den Ihren Bewerbungsunterlagen beigefügten Dokumenten ergebenden Daten, werden ausschließlich zum Zwecke ihrer Bewerbung erhoben und verarbeitet.

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen einer Bewerbung von uns wie folgt erhoben:

Durch Informationen, die Sie uns aktiv im Bewerbungsprozess (z. B. durch Zusendung per Post, Mail oder über unser Bewerbungsportal sowie bei Interviews oder Assessments) zur Verfügung stellen, wie z. B. Ihr Name, Kontaktinformationen, Angaben zu Fähigkeiten und Qualifikationen, Informationen über Ihre früheren Beschäftigungen und Arbeitserfahrungen (“Bewerbungsdaten”).

Wir bitten Sie im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens nicht um die Übermittlung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (d. h. um Informationen über Rasse oder ethnische Zugehörigkeit und Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Ansichten, Gewerkschaftsmitgliedschaft, Gesundheit oder sexuelle Orientierung), es sei denn, wir sind hierzu im Einzelfall gesetzlich verpflichtet.

5.1. Datenverarbeitung und Datensicherheit
Die ELE sorgt unabhängig davon, wo auf Ihre Daten zugegriffen wird, für den Schutz Ihrer persönlichen Daten und hält sich an lokale Gesetze und Vorschriften über die Erhebung, Verarbeitung, Auswertung, Weiterleitung, Speicherung, Löschung und Nutzung von Daten. Die Daten werden durch einen von uns beauftragten Dienstleister auf einem Server innerhalb der Europäischen Union gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen gespeichert. Die Daten Ihrer Bewerbung werden auf dem Übertragungsweg verschlüsselt.

5.2. Datenspeicherung bzw. -löschung
Sofern Sie für Ihre Bewerbung unser Bewerbungsportal nutzen, haben Sie die Möglichkeit, die vollständige Löschung ihrer Bewerbungsunterlagen selbst zu veranlassen. Für den Fall, dass Sie die Löschung Ihrer Daten aus dem Bewerbungsportal nicht selbst veranlassen, oder Sie Ihre Bewerberdaten auf anderem Weg an die ELE übermitteln (z. B. per Post oder E-Mail) werden diese 180 Tage nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, wir sind im Einzelfall rechtlich oder durch eine behördliche Anordnung zu einer längeren Speicherung oder frühzeitigeren Löschung verpflichtet. In einem solchen Fall werden wir Sie gesondert über die Dauer der Speicherung informieren. Haben Sie Ihre Einwilligung erteilt, dass ihre personenbezogenen Daten im ELE-Talentpool (s. Ziffer 6) aufgenommen werden sollen, werden diese dort für zwei Jahre gespeichert. Die vorgenannten Fristen beginnen mit der Beendigung des jeweiligen Bewerbungsverfahrens.

5.3. Datenempfänger
Durch das zur Verfügung stellen Ihrer Bewerbungsunterlagen haben die zur Besetzung von freien Stellen jeweils notwendigen Personen, wie Recruiter, innerhalb der ELE Zugriff. Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt lediglich zweckgebunden im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften an Stellen, die z. B. die Server betreiben oder bestimmte Dienstleistungen erbringen.

5.4 Empfänger außerhalb der Europäischen Union (EU)
Die ELE lässt einzelne Dienstleistungen und Leistungen durch sorgfältig ausgewählte und beauftragte IT-Dienstleister ausführen, die ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes („Drittland“) haben. In diesen Fällen findet eine Drittland-Übermittlung statt. Soweit rechtlich erforderlich, um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre Daten herzustellen, setzt die ELE den gesetzlichen Anforderungen entsprechende Garantien zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus ein, dazu zählen u. a. EU-Standardverträge. Sie haben die Möglichkeit, jederzeit weitere Informationen anzufordern sowie Kopien entsprechender Vereinbarungen zur Verfügung gestellt zu bekommen.

6. Jobabo und Talentpool
Nach abgeschlossener Registrierung in unserem Online-Stellenmarkt haben Sie die Möglichkeit, ein kostenfreies Jobabo (Newsletter) zu abonnieren.

Die von Ihnen angegebenen Daten werden von uns ausschließlich zum Abgleich mit offenen Stellenangeboten verwendet.
Die Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse dient zur Zustellung des Jobabos. Für die Verarbeitung der Daten zur Versendung des Newsletters wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzinformation verwiesen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

Die zur Newsletter-Anmeldung erhobenen Daten werden solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, dass uns Ihre im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mitgeteilten personenbezogenen Daten im ELE-Talentpool aufgenommen werden. ELE verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten u.a. für die Kommunikation mit Ihnen zu offenen Stellenbesetzungsprozessen sowie die damit einhergehende Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten und Bewerbungsunterlagen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist die von Ihnen erteilte Einwilligung, welche Sie jederzeit wiederrufen können (s. Ziffer 7.2).
Die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen beträgt zwei Jahre nach Ausstellungsdatum der jeweiligen Einwilligung.

7. Ihre Rechte
7.1 Auskunft, Berichtigung, Löschung etc.
Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind und an wen wir diese ggf. weitergegeben haben. Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen können Sie folgende weitere Rechte geltend machen: Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung für bestimmte Zwecke).

7.2 Widerrufsrecht
Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt von einem Widerruf unberührt.

7.3 Fragen oder Beschwerden
Sie haben das Recht, sich bei Fragen oder Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde, die/den Landesbeauftragte(n) für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de), Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, Telefax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de zu wenden.

7.4 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie sind berechtigt, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Sofern technisch machbar, haben Sie das Recht, eine Übermittlung von uns direkt an einen anderen Verantwortlichen zu erwirken.

Zur Ausübung der unter Ziffer 7.1 bis 7.4 genannten Rechte können Sie sich unter Nutzung der unter Ziffer 2 genannten Kontaktdaten an uns wenden.


7.5 Widerspruch
Ferner können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen )für weitere Informationen siehe im Kasten):
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich unter Nutzung einer der unter Ziffer 2 genannten Kontaktdaten an uns wenden.



Informationen über Ihr Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die auf der Grundlage einer Interessenabwägung oder im öffentlichen Interesse erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um Direktwerbung zu betreiben. Sofern Sie keine Werbung erhalten möchten, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch dagegen einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: Emscher Lippe Energie GmbH, Ebertstraße 30, 45879 Gelsenkirchen, Telefon 0209/165-10, Telefax 0209/165-2251, E-Mail kundenservice@ele.de.


Stand: Februar 2023